CONTRATO DE MATRÍCULA – CURSOS VIRTUALES EN DIRECTO

De una parte, European Language Studies SL con CIF B21177761, en adelante Centro Edimburgo, centro de enseñanza privada no reglada, con domicilio social en C/ Ntra. Sra. de la Esperanza 26, 21003 Huelva.
Y de otra parte, el cliente.

Acuerdan libre y voluntariamente las siguientes condiciones/cláusulas:

1.- Objeto, calendario y horario
El presente contrato regula la matriculación del alumno en un curso extensivo virtual en directo correspondiente al curso académico 2025/26. El curso se impartirá a través de la plataforma online habilitada por Centro Edimburgo. El curso académico se desarrollará desde el 1 de octubre hasta el 14 de junio, conforme al calendario lectivo del Centro. La cuota de junio será prorrateada.

2.- Precios y matrícula
La matrícula es de 50,00 €. La mensualidad es de 102,90 €/mes para A2/B1, 110,90 €/mes para B2, 115,90€ para C1 y 120,90€ para C2. El material del curso y las tasas de exámenes oficiales no están incluidos.

3.- Formas y plazos de pago
El pago se realizará por tarjeta o transferencia a ES9201823100830201666584 (Beneficiario: European Language Studies SL). Debe indicarse el nombre completo del alumno en el concepto. Las cuotas deben abonarse dentro de los primeros 5 días naturales de cada mes. En caso de impago, no se habilitará el acceso a las clases hasta regularizar la situación. Los gastos bancarios por devoluciones o incidencias ajenas al Centro serán cargados al alumno.

4.- Facturación parcial del primer mes
Si el alumno comienza entre el día 16 y 26, se cobrará el 50% de la mensualidad. Si comienza entre el 27 y 30/31, no se cobrará ese mes y se contará desde el siguiente hasta el 14 de junio.

5.- Material del curso y su política
El material podrá entregarse durante la primera semana si se solicita (coste aproximado 50€-70€). El alumno deberá abonar el coste total de los libros en caso de pérdida, daño o imposibilidad de reutilización. No se admitirán devoluciones de material escrito, subrayado o alterado; en ese caso el alumno abonará su importe.

6.- Vigencia de la matrícula
La matrícula es válida desde la admisión hasta el 14 de junio, salvo baja durante el curso.

7.- Matrícula, desistimiento y devoluciones
El pago de la matrícula garantiza la plaza. No habrá devolución de matrícula ni de cuotas abonadas. En caso de desistimiento unilateral, el alumno renuncia al reintegro y deberá abonar las cantidades devengadas del mes en curso.

8.- Extinción anticipada
La extinción anticipada por voluntad del alumno no otorga derecho a devolución de servicios ya prestados ni bienes entregados.

9.- Cancelación por falta de alumnos
Si no se alcanza el mínimo, el Centro podrá cancelar el curso. Se devolverán importes correspondientes a clases no impartidas, no así de clases ya realizadas. La matrícula se devolverá solo si la cancelación es al inicio; si es más avanzado, será proporcional.

10.- Conducta y orden docente
La Dirección podrá cancelar la matrícula de alumnos cuya conducta distorsione el desarrollo de las clases.

11.- Organización académica
El Centro podrá unir grupos o cambiar grupo/profesorado por motivos pedagógicos sin alterar el precio. Si implica nivel u horario, se avisará y se recabará conformidad.

12.- Impago y retención
La Dirección podrá cancelar matrícula y asistencia de alumnos con pagos pendientes. El Centro podrá retener certificados, registros y documentos hasta la regularización.

13.- Exámenes oficiales y pagos
El Centro podrá no tramitar matrícula en exámenes oficiales si el alumno no está al corriente de pago.

14.- Continuidad en cursos posteriores
El Centro no garantiza plaza en el siguiente nivel ni el mismo horario.

15.- Cambios a petición del alumno
Los cambios de grupo/horario solicitados se concederán si hubiera vacantes. No son modificación esencial salvo que impliquen precio distinto, lo que requerirá nueva matrícula.

16.- Programa y planificación
Durante el curso se impartirá el programa correspondiente al nivel. Disponible en Secretaría.

17.- Compromiso docente
El Centro proporcionará profesorado, medios técnicos y servicios conforme al plan de estudios.

18.- Seguro
El Centro mantiene seguro de responsabilidad civil suficiente para su actividad docente.

19.- Fuerza mayor
El Centro podrá modificar o cancelar cursos por fuerza mayor o emergencia sanitaria, priorizando la seguridad.

20.- Modalidad principal y adaptaciones
La modalidad principal es virtual en directo. Podrá modificarse a presencial, semipresencial u online en circunstancias especiales.

21.- Bajas temporales
No se admitirán bajas temporales salvo por enfermedad justificada.

22.- Baja voluntaria (preaviso)
La baja debe comunicarse por escrito con 10 días de antelación al final de mes. El alumno abonará la mensualidad en curso y no habrá devoluciones. Si no se respeta el preaviso, deberá abonarse también la mensualidad siguiente.

23.- Reingreso tras baja
El alumno que cause baja y desee reanudar deberá abonar nueva matrícula.

24.- Faltas de asistencia
La no asistencia no da derecho a recuperación de clases.

25.- Pago y asistencia
La no asistencia no exime del pago ni da derecho a prorrateo.

26.- Ausencias prolongadas
Si el alumno falta uno o más meses pero sigue abonando, conserva su plaza, sin garantía de volver al mismo grupo.

27.- Festivos y vacaciones
Los periodos de Navidad, Semana Santa, Día de Andalucía y festivos oficiales son no lectivos y no recuperables.

28.- Naturaleza de la mensualidad
La mensualidad no se refiere a horas efectivas, sino al servicio educativo continuo del curso.

29.- Clases en situaciones de alerta
En caso de alerta naranja (sanitaria o meteorológica, aplicable a Huelva capital), el Centro impartirá las clases de forma virtual en la medida de lo posible.

En caso de alerta roja o de que las autoridades establezcan restricciones que impidan que el profesorado acuda a su lugar de trabajo, el Centro valorará las circunstancias y adoptará las medidas que estime necesarias, que podrán consistir en la cancelación puntual de la clase o, en su defecto, en la búsqueda de alternativas para asegurar la continuidad de la enseñanza, tales como clases online en directo, el uso de vídeos grabados u otras soluciones pedagógicas adecuadas.

En todo caso, el Centro se compromete a actuar con la máxima diligencia y buena fe, buscando no dejar a los alumnos sin docencia salvo que resulte estrictamente necesario, y priorizando siempre su seguridad y la de su personal.

30.- Titularidad y comunicaciones
La matrícula se registra a nombre de un único titular. Comunicaciones se dirigen al titular. En discrepancias entre progenitores, deberán acordar o dividir 50%-50%. Cambios de titularidad requieren consentimiento escrito y formalización en Secretaría.

31.- Horario asignado
La firma implica aceptación del horario asignado. El Centro intentará reubicar si hubiera necesidad, sin garantizar plaza.

32.- Información relevante del alumno
El alumno comunicará cualquier dato relevante (dificultades, patologías, comportamiento) que afecte al curso.

33.- Actualización de datos personales
El alumno se compromete a mantener sus datos actualizados.

34.- Centro Edimburgo se reserva el derecho a utilizar las fotografías, vídeos y materiales que los alumnos realicen mediante su participación en las actividades diseñadas a lo largo del curso por Centro Edimburgo, como material de publicidad y para su colocación en nuestra página Web y redes sociales de Centro Edimburgo. Si no está de acuerdo con este punto comuníquelo en la secretaría del Centro por escrito.

Autorización General: El alumno otorga al Centro el derecho y permiso irrevocable de utilizar su imagen, voz y apariencia en fotografías, videos, grabaciones de audio y otros medios audiovisuales, así como cualquier reproducción derivada de los mismos, con el propósito de promoción y marketing del Centro.

Uso sin Restricciones: El alumno comprende que las imágenes o grabaciones mencionadas en esta cláusula pueden ser utilizadas sin restricciones y sin necesidad de notificación o aprobación adicional por parte del alumno.

Privacidad y Difamación: El Centro se compromete a utilizar las imágenes y grabaciones con respeto a la privacidad del alumno y a no utilizarlas en un contexto que sea difamatorio o que pueda causar daño a su reputación.

Derechos de Propiedad: El alumno reconoce que todas las imágenes, grabaciones y reproducciones derivadas de las mismas son propiedad exclusiva del Centro, y el alumno no tendrá ningún derecho de propiedad, reclamación o compensación en relación con dichas imágenes.

Duración de la Autorización: Esta autorización tiene efecto desde la fecha de aceptación del presente contrato y se mantendrá en vigor durante la relación contractual entre el alumno y el Centro, a menos que el alumno revoque esta autorización por escrito.

Revocación de la Autorización: El alumno podrá revocar esta autorización en cualquier momento mediante notificación por escrito al Centro. La revocación tendrá efecto dentro de un plazo razonable a partir de la recepción de la notificación, y el Centro no utilizará imágenes o grabaciones posteriores a la fecha de revocación. El alumno manifiesta su conformidad con esta cláusula de autorización para fotografías con fines de marketing al aceptar este contrato, y comprende que esta autorización es voluntaria y no condiciona su participación en los programas educativos del Centro.

35.- El alumno reconoce y acepta que la presente cláusula tiene el propósito de establecer la validez de su firma electrónica en relación con todas las cláusulas anteriores del contrato de matrícula celebrado con Centro Edimburgo.

1. Firma Electrónica: El alumno reconoce y acepta que, al hacer clic en el botón de aceptación o conformidad al final del presente contrato electrónico, está proporcionando una firma electrónica válida que tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita, y que esta firma se aplicará a todas las cláusulas anteriores del contrato de matrícula.

2. Consentimiento y Conformidad: El alumno declara haber leído y entendido todas las cláusulas del contrato de matrícula, y al hacer clic en el botón de aceptación, manifiesta su consentimiento y conformidad con todas y cada una de las cláusulas contenidas en el presente contrato. El alumno reconoce que su firma electrónica constituye un acto de conformidad y aceptación de las obligaciones y términos establecidos en el contrato.

3. Excepción de Firma Manuscrita: El alumno comprende y acepta que no es necesario ni se requiere una firma manuscrita en copia impresa del contrato de matrícula, dado que su firma electrónica, tal como se ha descrito anteriormente, se considera válida y suficiente para todos los efectos legales.

4. Conservación de Registro: El Centro conservará un registro de la firma electrónica del alumno y del momento en que se aceptó el contrato de matrícula. Este registro servirá como evidencia de la conformidad del alumno con todas las cláusulas del contrato.

5. Revocación: El alumno comprende que, una vez aceptado electrónicamente, el contrato de matrícula no podrá ser revocado o anulado, a menos que se estipule expresamente lo contrario en una cláusula específica del contrato. El alumno reconoce que ha tenido la oportunidad de revisar el contrato de matrícula en detalle antes de aceptarlo electrónicamente, y que, al hacer clic en el botón de aceptación, está otorgando su firma electrónica y conformidad con todas las cláusulas del contrato.

Este contrato se firma por tiempo indefinido, prorrogándose por años con la suscripción de la correspondiente matrícula por curso.

European Language Studies SL Edificio Edimburgo,C/Ntra. Sra.De la Esperanza nº 26, 21003 Huelva CIF: B21177761
Las partes contratantes, mediante la firma del presente documento, muestran su completa conformidad con el contenido del mismo en Huelva, a fecha de hoy.

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD y LOPDGDD) – Versión unificada

¿Quién es el responsable de sus datos?
De acuerdo con lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que los datos personales aportados serán tratados por EUROPEAN LANGUAGE STUDIES, S.L. (Centro Edimburgo), CIF B21177761, con domicilio en C/ Ntra. Sra. de la Esperanza 26 – 21003 Huelva. Correo de contacto: info@centroedimburgo.com.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados son necesarios para gestionar su inscripción y participación en los cursos contratados, realizar la facturación y cobros, llevar el control académico y de asistencia, comunicarnos con usted en relación con nuestros cursos y servicios, y atender sus preguntas y consultas. Asimismo, podrán usarse para enviarle información sobre nuevos cursos o servicios relacionados que consideremos de su interés. En determinadas actividades, podrán tomarse fotografías o grabaciones para su uso institucional, promocional o en redes sociales, previa autorización. También podrán emplearse plataformas virtuales y recursos digitales para la impartición de clases, tutorías y seguimiento pedagógico.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para prestarle los servicios contratados y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación (5 años para acciones contractuales, 6 años para libros y documentos contables, 4 años para obligaciones tributarias). Las imágenes con fines promocionales se conservarán hasta la revocación del consentimiento. Las grabaciones docentes, en caso de realizarse, se conservarán como máximo 12 meses o el tiempo estrictamente necesario para la finalidad pedagógica.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Ejecución del contrato: gestión académica, administrativa y de comunicaciones relacionadas con el curso.
- Cumplimiento de obligaciones legales: fiscales, mercantiles, de consumo y seguridad.
- Interés legítimo: envío de información sobre servicios similares a los contratados, medidas de seguridad de sistemas y mejora del servicio.
- Consentimiento expreso: uso de imagen y voz (fotografías, vídeos, grabaciones), comunicaciones comerciales no esenciales, y tratamiento de datos de salud en caso de ser facilitados para adaptaciones pedagógicas.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal o autorización expresa. En el caso de inscripción a exámenes oficiales, será necesario cederlos a entidades examinadoras reconocidas (Cambridge, Trinity, Pearson, Michigan, etc.). Igualmente, podrán comunicarse a entidades colaboradoras o proveedoras de servicios educativos y tecnológicos bajo contrato de encargado de tratamiento. Ejemplos de entidades con las que podemos colaborar son: Instituto Británico de Sevilla, Jonathan Baum S.L., Michigan Language Assessment (EE.UU.), Onoba Idiomas S.L., Pearson Educación S.A. o Trinity College London (Reino Unido).

¿Cuáles son sus derechos?
Usted puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a la dirección postal del Centro o al correo electrónico info@centroedimburgo.com. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado previamente. En caso de no estar conforme con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). El Centro responderá a las solicitudes en un plazo máximo de 1 mes (prorrogable a 2 meses en casos complejos).

Seguridad de los datos
Centro Edimburgo aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, incluyendo control de accesos, cifrado en tránsito, copias de seguridad, políticas de contraseñas y formación del personal.

Tratamiento de datos de menores
En el caso de alumnos menores de 14 años, el consentimiento para el tratamiento de datos deberá prestarse por sus representantes legales. En mayores de 14 y menores de 18 años, se solicitará autorización conforme a lo previsto en la LOPDGDD.

Aceptación y consentimiento
Mediante la firma del presente documento, usted consiente y confirma que ha aceptado las condiciones de privacidad aquí expuestas, y podrá ejercer sus derechos en todo momento según lo indicado.